Menggunakan fungsi-fungsi Excel

MENGGUNAKAN FUNGSI-FUNGSI EXCEL

Berikut ini saya jelaskan cara-cara menggunakan fungsi-fungsi Excel seperti fungsi NOT, OR, AND, SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, VLOOKUP dan lainnya. Dengan mengetahui fungsi-fungsi tersebut kita bisa menggunakannya untuk bermacam hal terutama pengolahan suatu data. Jadi sangat besar manfaatnya. Dibawah ini adalah cara-cara menggunakannya.

Menggunakan fungsi NOT

Fungsi NOT digunakan untuk menentukan nilai benar atau salah (TRUE atau FALSE) yang berlawanan. Maksudnya adalah pernyataan benar jadi salah dan pernyataan salah jadi benar. Contohnya sebagai berikut:

Jika pada cell B2 diisi dengan fungsi
=NOT(A2=5) maka hasilnya FALSE (salah) yang seharusnya TRUE (benar).
=NOT(A2˃5) maka hasilnya TRUE (Benar) yang seharusnya FALSE (salah).

Menggunakan fungsi AND

Fungsi AND digunakan untuk mementukan suatu nilai TRUE atau FALSE (Benar atau Salah) untuk satu atau lebih pernyataan. Jika pernyataan lebih satu, menghasilkan TRUE jika semua pernyataan terpenuhi, jika tidak akan menghasilkan FALSE (Salah). Contohnya sebagai berikut:

Jika cell B2 diisi:

=AND(A2˃1;A2˂10) maka hasilnya TRUE (benar) karena B2 = 5 artinya 5 lebih dari satu dan kurang dari 10, semua pernyataan terpenuhi.

=AND(A2˂1;A2˃4) maka hasilnya False (salah) karena salah satu pernyataan salah.

Menggunakan fungsi OR

Fungsi OR mirip seperti AND, perbedaannya adalah OR akan menghasilkan TRUE jika semua pernyataan atau salah satu pernyataan terpenuhi (AND menghasilkan TRUE jika semua pernyataan terpenuhi). Contohnya sebagai berikut:

Jika cell B2 diisi:

=OR(A2˃4;A2˂3) maka hasilnya TRUE karena salah satu pernyataan benar

=OR(A2˂4;A2˃10) maka hasilnya FALSE karena semua pernyataan salah.

Menggunakan fungsi IF

Fungsi IF digunakan untuk menentukan suatu fungsi kedalam bentuk pernyataan yang kita inginkan (pernyataannya bebas).

Jika B2 diisi:

=IF(A2˃4;"Sayah";"Kamu") maka menghasilkan Sayah. Sayah dihasilkan jika pernyataan benar sedangkan jika pernyataan salah akan menghasilkan Kamu.

=IF(A2˂3;"Mereka";"Dia") maka hasilnya Dia karena pernyataan salah.

Menggunakan fungsi IF AND

Fungsi IF AND digunakan untuk mengubah hasil TRUE atau FALSE kedalam pernyataan yang kita inginkan. 

Jika B3 diisi:

=IF(AND(1˂A2;A2˂10);"Soni";"Joni") maka hasilnya Soni karena kedua pernyataan benar.

=IF(AND(A2˂10;A2˃6);"Riki";"Raka") maka hasilnya Raka karena salah satu pernyataan salah.

Menggunakan Fungsi COUNTIF

Fungsi Countif digunakan untuk menghitung banyaknya angka, huruf atau kata yang terdapat dalam suatu range tertentu.

Jika cell B2 diisi:

=COUNTIF(A2:A10;6) akan menghasilkan 5 karena banyak angka 6 pada rentang A2 sampai A10 adalah 5 (silahkan hitung sendiri angka 6-nya)

=COUNTIF(A2:A10;4;) akan menghasilkan 2.

Menggunakan Fungsi MAX dan MIN

Fungsi MAX digunakan untuk menentukan angka tertinggi dalam suatu rentang tertentu yang kita inginkan sedangkan fungsi MIN untuk menentukan angka terkecil dalam rentang yang kita tentukan. Contohnya lihat tabel pada countif. Jika B2 diisi:

=MAX(A2:A10)  maka menghasilkan 6 karena angka tertinggi pada rentang A2 sampai A10 adalah 6.

=MIN(A2:A10) maka hasilnya 3 karena nilai terkecil untuk rentang tersebut 3.

Menggunakan Fungsi SUM

Fungsi SUM digunakan untuk menghitung jumlah angka untuk rentang yang kita tentukan. Contoh lihat tabel countif. Jika cell B2 diisi:

=SUM(A2:A10) maka hasilnya 44.

Menggunakan Fungsi AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata pada rentang data yang kita tentukan. Contoh lihat tabel Countif. Jika cell B2 diisi dengan:

=AVERAGE(A2:A10) maka hasilnya 4,888.

Menggunakan fungsi VLOOKUP

Penggunaan fungsi VLOOKUP bisa diperhatikan gambar dibawah.

Jika cell A7 diisi:
=VLOOKUP(E7;A2:B5;2;FALSE) maka jika kita mengetik angka 1 pada cell E7 (warna biru) maka pada cell A7 menghasilkan meja, jika angka 2, A7 menghasilkan kursi dan seterusnya. Nah itu kira-kira kegunaan dari fungsi VLOOKUP.

Cara Menggunakan Microsoft Excel

CARA MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel merupakan fitur perhitungan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik, pembuatan dokumen dan bahasa pemograman makro yang banyak sekali manfaatnya. Jadi sangat disayangkan jika fitur ini tidak dimanfaatkan atau kita tidak bisa menggunakannya. Berikut adalah penjelasan sederhana tentang cara menggunakan microsoft excel sampai kita bisa menge-print data excel.

Pertama-tama buka microsoft excel dikomputer anda maka muncul tampilan seperti berikut.

Agar mudah dalam proses mengatur penulisan atau pengeprint-an, atur terlebih dahulu ukuran kertas yang akan digunakan. Caranya adalah klik Page Layout lalu pilih Size.

Anda bebas memilih ukuran kertas yang akan digunakan. Jika orientasi kertas Landscape anda tinggal klik Orientasi lalu pilih Landscape seperti gambar dibawah.

Untuk mengatur margin anda klik More Pages Size sehingga tampilan seperti dibawah ini.

Jika sudah diatur marginnya, anda klik OK. Tah, itu adalah cara mengatur ukuran kertas pada Excel. Setelah itu, untuk membuat Judul tulisan, anda ketik biasa seperti contoh dibawah ini.

Untuk mengatur letak tulisan, misalkan letak tulisan ditengah-tengah maka caranya adalah anda blok judul tersebut sampai batas garis kertas lalu anda klik Merge & Center.

Merge Across jika tulisan tetap disisi kiri (Merge berguna untuk menyatukan beberapa cell menjadi satu cell). Namun adakalanya tulisan yang kita buat melebihi batas kertas yang digunakan, contohnya seperti ini.

Cara mengatasinya adalah anda blok tulisan tersebut sampai batas kertas lalu Merge & Centre, ubah ukuran tinggi cell secukupnya lalu klik Wrap text (diatas Merge). Untuk pengatur posisi tulisan gunakan Alignment.

Untuk membuat tabel pada excel adalah anda blok cell-cell yang akan dibuat menjadi tabel.

Lalu klik kanan dan pilih Format Cells sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini.

Pilih Border lalu anda pilih jenis garis yang akan digunakan seperti gambar dibawah ini.

Maka hasilnya sebagai berikut:

CARA PRINT DOKUMEN EXCEL

Untuk mengeprint data excel caranya adalah anda tekan di keyboard Ctrl dan P bersamaan maka muncul tampilan sebagai berikut.

Lalu anda isi Copies, Printer dan Pages Lalu klik Print. Namun adakalanya data yang ingin kita print tidak bisa ditentukan nomor halamannya maka caranya adalah anda blok data yang ingin anda print lalu klik Page Layout - Print Area - Set Print Area

Setelah itu tekan Ctrl dan P  bersamaan lalu klik Print. Nah itu dia cara menggunakan Excel sampai print data excel. Tapi ingat, itu masih penggunaan excel yang sangat sederhana sekali. Yah, daripada tidak bisa sama sekali, tapi untuk melakukan sesuatu memang dimulai dari hal yang sederhana. Setelah itu, ya terserah anda!